Front Office Administrator - Professional Administrative Support Role
PT ProEducation Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada pendidikan profesional di Bali, sedang mencari seorang Front Office Administrator untuk bergabung dengan tim kami di Kuta Utara. Sebagai Front Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan layanan administratif yang profesional dan efisien kepada tamu dan karyawan kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan operasi harian berjalan lancar dan menyenangkan.
Di PT ProEducation Indonesia, kami percaya bahwa layanan pelanggan yang baik adalah fondasi dari kesuksesan bisnis. Sebagai Front Office Administrator, Anda akan menjadi penghubung antara tamu, karyawan, dan berbagai departemen dalam perusahaan. Anda akan menggunakan sistem kami seperti Microsoft Office dan sistem manajemen tamu kami untuk mengelola informasi dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dengan profesional dan ramah.
- Mengelola sistem manajemen tamu menggunakan software kami.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif dengan Microsoft Office.
- Menangani panggilan dan pertanyaan dari tamu dan karyawan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara.
- Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di properti.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Office Administrator atau posisi administratif yang serupa.
- Berpengalaman dengan Microsoft Office.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen tamu.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan ramah.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang